Universidade Federal do Ceará
Secretaria de Governança

Servidoras da PROGEP que participaram da reunião

No dia 27 DE FEVEREIRO DE 2024, na PROGEP, a SECGOV representada pelo Servidor Jonatan Soares, realizou reunião técnica com as servidoras do Escritório de Processos (Karla Isabelle de Lima e Raquel Costa) e da Divisão de Gestão por Competências (DIGEC) (IONEIRY LIMA, DANIELLE RIBEIRO e KARLA KAROLINE LOPES), para tratar de ajustes técnicos no processo de Implantação do Programa de Gestão por Competências, que tem como objetivo macro Implantar o programa nas unidades administrativas e acadêmicas da UFC, conforme a Portaria 286, de 03 de outubro de 2022. Este programa tem como baluarte o sistema Desenvolva.

A DIGEC tem como Competências e atribuições:

• Planejar, desenvolver, implantar e acompanhar as atividades relativas ao programa de gestão por competências para os servidores da Universidade Federal do Ceará;
• Desenvolver, atualizar e monitorar o funcionamento do sistema informatizado que viabiliza a  implantação do programa de gestão por competências;
• Sensibilizar os servidores quanto aos benefícios do programa de gestão por competências, em todas as suas etapas;
• Realizar o mapeamento das competências comportamentais e técnicas de todas as unidades;
• Gerenciar o diagnóstico das competências comportamentais e técnicas de todos os servidores;
• Divulgar o resultado final (desempenho) a todos os servidores participantes;
• Acompanhar o desenvolvimento profissional dos servidores.

Já o Escritório de Projetos, tem como objetivos:

● Conhecer e mapear os processos organizacionais desenvolvidos pela unidade e suas subunidades e disponibilizar as informações sobre eles, promovendo a sua uniformização e
normatização;
● Apoiar na gestão do dia a dia e na transformação dos processos;
● Transformar a instituição por meio de projetos de melhoria de processos para que os objetivos estratégicos sejam alcançados;
● Atuar como um agente de mudança na organização, a fim de otimizar processos da área de Pessoal;
● Apoiar todas as áreas institucionais da PROGEP, a fim de alcançar os objetivos estratégicos pactuados, por meio da promoção de melhorias nos processos que visem a modernização da
gestão; e
● Colaborar para a gestão de processos de forma inovadora e com vistas ao alcance da eficiência, eficácia e consequentemente efetividade.

Para Jonatan Soares, “a iniciativa de criar o escritório de processos por parte da PROGEP, claramente aponta para uma ação inovadora e relevante, demonstrando com isto que aquela unidade incorporou a cultura de governança em suas ações, especialmente a gestão de riscos. Notadamente a interação com a Secretaria de Governança ressalta esta perspectiva e fortalece a cultura de governança na UFC.”

Para Raquel, a presença da Secretaria de Governança na PROGEP se mostrou de vital importância uma vez que a parceria nos auxilia no aperfeiçoamento e norteamento da atividade de mapeamento de processos, bem como evidenciar a importância desta atividade perante a gestão.

Fonte: Secretaria de Governança/Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas.