Universidade Federal do Ceará
Secretaria de Governança

Serão incorporados ao Portfólio de Processos da UFC as etapas do gerenciamento de riscos organizacionais e de integridade e do relatório de benefícios. O Portfólio de Processos disponibiliza o mapeamento dos procedimentos de diversas unidades da universidade e seus documentos complementares. Atualmente, já são 40 processos mapeados.

Portfólio de Processos da UFC

O Portfólio da UFC foi desenvolvido pela Secretaria de Governança (SECGOV) com o apoio técnico da Coordenadoria-Geral de Auditoria (CGAUD). Lançado em 2022, é instrumento fundamental para a promoção da cultura de Gerenciamento de Processos de Negócio e para a estruturação da governança na Universidade.

Agora, além do Mapeamento do processo e Modelagem do processo, foram incorporados ao portfólio o Gerenciamento de Riscos organizacionais e de riscos de integridade e o relatório de benefícios, dando uma visão completa de todas as etapas da gestão de riscos, como explica Jonatan Soares, diretor da Secretaria de Governança da UFC: “O gerenciamento de riscos organizacionais e de integridade são planilhas em que as unidades identificam os riscos, qualificam e tratam esses riscos para que o processo siga a bom termo”.

Já o relatório de benefícios é elaborado a cada 12 meses, por ocasião da revisão do processo. “A unidade apresenta os benefícios alcançados após a gestão de riscos do processo. Aqui temos o ponto alto do processo, constatando que a gestão de riscos traz benefícios grandiosos para a unidade, a gestão e a UFC”, afirma Jonatan.

O mapeamento possibilita a identificação e implementação da melhoria contínua nos processos de negócio, evitando o desperdício de recursos, o retrabalho e permitindo o aumento da produtividade, a gestão do conhecimento, entre outros benefícios.

A ideia de ampliação de documentos depositados no Portfólio de Processos da UFC permite a difusão das informações não só internamente, mas entre a UFC e outras instituições, construindo, assim, uma base de conhecimento de gestão pública. O portfólio é também um meio de transparência, ao disponibilizar a toda a sociedade as informações detalhadas sobre as atividades desenvolvidas em cada setor da universidade.

Fonte: Secretaria de Governança da UFC – e-mail: secgov@ufc.br

Notícia publicada no portal da UFC.