Universidade Federal do Ceará
Secretaria de Governança

A Secretaria de Governança da Universidade Federal do Ceará (SECGOV) realizou, no dia 1º de dezembro, por meio do Google Meet, mais uma reunião com o Grupo de Trabalho de Gestão de Riscos das Unidades Acadêmicas (GT-GR/UA). O encontro teve como objetivo alinhar estratégias, apresentar resultados preliminares e definir os próximos passos do processo de padronização, mapeamento e gestão de riscos nos processos acadêmicos da instituição.

O GT foi criado pela Portaria nº 316, de 8 de agosto de 2025, que designou diretores das Unidades Acadêmicas, seus interlocutores de governança e a própria SECGOV para conduzirem a implementação e o acompanhamento da gestão de riscos no âmbito acadêmico.

Diagnóstico e organização dos processos das Unidades Acadêmicas

Durante a reunião, a SECGOV apresentou um panorama detalhado do trabalho já realizado:

• As Unidades Acadêmicas possuem, juntas, 1.325 processos de trabalho identificados;

• Desses, 75 processos foram reconhecidos como processos comuns entre diferentes unidades;

• A SECGOV realizou a padronização dos títulos desses processos para facilitar a gestão e a comunicação interna;

• As planilhas consolidadas serão enviadas às unidades para ajustes e validação.

Ficou pactuado que apenas uma unidade será responsável pela gestão de riscos de cada processo comum, com posterior referendo das demais unidades. Também foi reforçado que alguns itens inicialmente listados não se enquadram no conceito de processo de trabalho, o que exigirá ajustes pelas unidades.

Processo de trabalho: conjunto ordenado de atividades logicamente relacionadas, envolvendo uma ou mais unidades organizacionais, destinado a transformar insumos em produtos ou serviços percebidos pelos usuários do processo.

Critérios de priorização, as planilhas enviadas às unidades indicarão uma nota de priorização baseada em critérios como:

• relação com os objetivos estratégicos da UFC;

• existência de demandas de órgãos de controle;

• registro de reclamações na Ouvidoria;

• relevância institucional do processo.

A regra é simples: quanto maior a nota, maior a prioridade para gestão de riscos.

Próximos passos, o cronograma acordado pelo GT estabelece as seguintes etapas:

Dezembro/2025 a Janeiro/2026

• Unidades Acadêmicas receberão as planilhas consolidadas para ajustes e definição da ordem de prioridade dos processos a serem mapeados.

Fevereiro/2026

• A SECGOV promoverá uma oficina sobre o uso de Inteligência Artificial no mapeamento e gerenciamento de riscos.

• Público-alvo: Diretores(as), Interlocutores(as) de Governança e servidores capacitados nos cursos de Bizagi Modeler e Gestão de Riscos na Prática, ofertados pela DIFOP.

• A SECGOV enviará formulário de inscrição.

Março/2026

• Início do mapeamento e gerenciamento de riscos dos processos em todas as Unidades Acadêmicas.

Sobre o GT de Gestão de Riscos das Unidades Acadêmicas, instituído pela Portaria nº 316/2025, o Grupo tem como missão:

• estruturar a gestão de riscos nas Unidades Acadêmicas;

• padronizar processos e identificar aqueles considerados prioritários;

• promover capacitações e apoiar metodologicamente as unidades;

• monitorar os processos e consolidar informações para apresentação ao Comitê de Governança (CGOV).

Fonte: Secretaria de Governança